Експерти компанії Self-ERP проаналізували функціонал, що з’явився у свіжій версії найпопулярнішої ERP-системи у світі, й поділяться цією інформацією у низці публікацій. Сьогодні до вашої уваги перша стаття з цієї серії. У фокусі – оновлення функціоналу ведення обліку в глобальній версії Odoo 18.
Нагадуємо також, що команда Self-ERP розробила локалізований Облік для України, модулі якого допоможуть інтегрувати у вашу версію Odoo Enterprise спеціалісти нашої компанії або компаній-партнерів.
Облік для групи компаній
Більшість наших впроваджених клієнтів та запитів на впровадження потребують ведення обліку та аналізу показників по декількох компаніях, які працюють на один бізнес. Попередні версії Odoo легко дають можливість забезпечити цю потребу, використовуючи функціонал Multicompany . На одній базі ми заводимо стільки компаній, юридичних організацій, управлінських структур, ФОПів, скільки необхідно, щоб забезпечити повну картину по всьому бізнесу.
Налаштування Плану рахунків, журналів, валют під кожну окрему структуру дають можливість отримувати коректні дані обліку та звітності по кожній окремій компанії/ФОпу - наприклад для подачі в контролюючі органи, іншим зовнішнім користувачам, а функціонал малтікампані, гнучкі звіти та консолідація дають унікальну можливість швидко, в декілька кліків отримати звітність по групі, по цілому бізнесу за рахунок:
- Виокремлення операцій між компаніями групи;
- Переведення в спільну валюту обліку,
- Трансформації в інші стандарти обліку - за рахунок коригуючих записів та системи журналів трансформуємо облікові дані, наприклад з локальних стандартів в IFRS, або з регламентованого обліку в управлінський.
Нові ж фішки Odoo v18 дають можливість створювати для клієнтів :
- спільний план рахунків для декількох компаній - полегшує візуальне сприйняття консолідованої звітності;
- Спільні групи журналів для всіх компаній групи - так в один клік я можу обрати перегляд Звіту про фінансові результати по всій групі за управлінським обліком, за регламентованим або з урахуванням коригувань для відповідності міжнародними стандартами обліку;
- Відокремлений облік та аналіз інформації по основних засобах, відстрочених доходах та витратах по групі компаній за різними стандартами обліку - регламентований за ПСБО /управлінський/IFRS.
Облік отриманих кредитів
Також порадував новий додаток для обліку отриманих кредитів - тепер автоматизовано і облік нарахувань відсотків по кредиту, і автоматична рекласифікація частини довгострокової заборгованості в короткострокову для коректних балансових даних по непогашеній частині кредиту.
Фінансовий бюджет
Фінансовий бюджет - це новий хіт, орієнтований на клієнтів, які бюджетують річні або місячні показники за рахунками доходів та витрат тепер легко створювати та аналізувати дотримання бюджету в межах будь-якого періоду, порівнювати абсолютні та відносні показники досягнення планів.
Бюджетування за аналітикою
Довгоочікувані зміни в аналітичних бюджетах не забарились.
Нагадаю, що з 17-ї версії маємо можливість вибудовувати аналітичні розрізи за кількома напрямками. Наприклад, доходи та витрати по компанії або групі компаній, можем аналізувати в розрізі напрямів діяльності, проєктів та центрів відповідальності одночасно. А з 18 версії, можемо також і бюджетувати показники за всіма цими напрямками одночасно. Але то не все, тепер плануючи закупівлю, за якою є бюджетне обмеження, система сигналізує, якщо вона не вписується в забюджетований показник. З такими запитами ми вже не раз стикались, і тепер це вирішує навіть стандартний функціонал Odoo.
Автоматизація обліку та інші фічі
Тішать додаткові фічі автоматизації:
- Тепер при створенні продажу та купівлі значно швидше вибрати необхідний список замовлення з каталогу товарів:
- Автоматичне проведення документів, отриманих системою та розпізнаних з допомогою системи OCR (Optical Character Recognition)
- Документи на витрати тепер за два кліки можна створити напряму з банківської виписки
- Звіт по взаєморозрахунках надсилаємо постачальнику або покупцю тепер лише за два кліки за обраним шаблоном, і Odoo зберігає історію листування
- Система показує курс валют в разі створення документів купівлі/продажу в іншій валюті
Нас, команду Self-ERP, неабияк тішить можливість задовільнити новим функціоналом системи як нових, так і вже впроваджених клієнтів. Будь ласка, не вагайтеся звертатися по безоплатну консультацію. Для цього вам досить залишити запит у формі на будь-якій сторінці нашого сайту.
Автор: Наталія КАТЕРИНЕЦЬ, провідний бізнес-аналітик Self-ERP
