Договір-оферта
про надання послуг з організації участі у заході
Участь у Заході передбачає згоду з нижченаведеними умовами.
1. Основні положення
1.1. Захід – ""Ukrainian ERP Forum 2024"", що відбувається 29 листопада 2024 року. Місце проведення Заходу визначає Організатор: Конференц-хол “Депо”, вул. Антоновича, 52, Київ, 02000
1.2. Організатор – ТОВ «СЕЛФ-ЕРП». Місцезнаходження юридичної особи: 79005, Україна, Львівська область, м. Львів, вул. Романчука Ю., 6/13. Ідентифікаційний код юридичної особи: 44112750.
Учасник – фізична особа, яка виявила бажання взяти участь в Заході, та уклала Договір з Організатором шляхом прийняття цієї оферти.
1.3. Організатор, відповідно до умов цього Договору, зобов’язується надати Учаснику комплекс послуг з організації участі у Заході, а Учасник зобов’язується прийняти та оплатити ці послуги в обсязі й на умовах, визначених цим Договором, та інформації, наданої Організатором.
1.4. Цей Договір є публічним договором у розумінні ст. 633 Цивільного кодексу України (надалі – ЦК) та договором приєднання у розумінні умов, викладених у ч. 1 ст. 634 ЦК, та регулює відносини Учасників (Покупців) і Організатора (Продавця).
1.5. Придбання Учасником квитка для участі в Заході за допомогою сайтуhttps://www.erpforum.com.ua/ означає його повну та беззаперечну згоду з умовами цієї Оферти (Акцепт). Оферта вважається прийнятою Учасником і Договір вважається укладеним Сторонами з моменту виконання таких дій: проставлення спеціального значка про згоду з умовами оферти при реєстрації Учасника на сайті Заходу; оплати Учасником вартості квитка для участі в Заході.
1.6. Приймаючи дану Оферту, Учасник тим самим дає свою згоду на обробку його персональних даних (ім'я, прізвище, контактні дані та сфера діяльності) для внесення їх в інформаційну базу Учасників заходу. Надалі ці дані можуть бути використані Організатором для інформування Учасників про хід підготовки до Заходу, зміни в проведенні та інше по електронній пошті і/або за допомогою телефонного дзвінка.
1.7. Приймаючи дану Оферту, Учасник тим самим дає свою згоду на фото- та відеозйомку та використання його зображення у будь-яких матеріалах, зокрема в рекламних матеріалах, що присвячені Заходу або іншим активностям в рамках Заходу.
2. Квитки та оплата
2.1. Участь у Заході двох типів:
- безкоштовна, за умови попередньої реєстрації на сайтіhttps://www.erpforum.com.ua/. Кількість місць обмежена, тому організатор самостійно перевіряє реєстрації учасників та схвалює, або відхиляє їх. Реєстрація Учасника, який не отримав підтведження участі одразу, потрапляє в лист очікування, та може бути схвалена пізніше.
- платна, за умови придбання квитка “VIP” на сайті https://www.erpforum.com.ua/ за тарифами, вказаними на сайті та актуальними на дату придбання. Організатор залишає за собою право змінювати ціну на квитка “VIP” без попередження. Шляхом придбання квитка VIP учасник гарантує собі участі в заході та місце в залі.
2.2. Квиток "Стандарт" - такий квиток дає Учаснику право відвідування Заходу. Вартість квитка "Стандарт" - 0 грн. (безкоштовна участь)
2.3. Квиток “VIP” - такий квиток гарантує Учаснику право відвідування Заходу. Вартість квитка "VIP" - змінюється, залежно від дати придбання квитка. Актуальна ціна вказується організатором на сайті https://www.erpforum.com.ua/
3. Права та обов’язки сторін
3.1. Учасник має право:
3.1.1. Отримати Послуги на умовах та в порядку, передбачених даним Договором.
3.1.2. Вимагати від Організатора належного виконання своїх зобов’язань за цим Договором.
3.1.3. Взяти участь у Заході відповідно до умов Договору та правил проведення Заходу
3.1.4. Користуватися додатковими послугами Організатора, у разі їх наявності, за додаткову плату, якщо такі послуги є платними.
3.1.5. Повідомляти Організатора про свої побажання, пропозиції, зауваження щодо проведення Заходу.
3.1.6. За бажанням, брати участь або відмовитися від участі у Заході на умовах, визначених цим Договором, та/або на додаткових умовах, запропонованих Організатором.
3.2. Учасник зобов’язаний:
3.2.1. Належно виконувати взяті на себе зобов’язання за цим Договором.
3.2.2. Прийняти та оплатити надані Організатором послуги в порядку та на умовах, визначених цим Договором.
3.2.3. Неухильно дотримуватися вимог цього Договору, правил безпеки та вимог елементарної розумності.
3.2.4. Дбайливо та охайно ставитися до майна, наявного на території проведення Заходу.
3.2.5. Нести матеріальну та моральну відповідальність за завдану шкоду Організатору, його персоналу та майну, наявному на території проведення Заходу.
3.2.6. Не порушувати права інтелектуальної власності Організатора та інших Учасників, зокрема, але не виключно, не проводити фото- та відеозйомку Заходу та його Учасників без згоди Організатора або таких учасників.
3.3. Організатор має право:
3.3.1. Вимагати від Учасника належного та повного виконання взятих на себе зобов’язань за цим Договором.
3.3.2. Отримати своєчасну та в повному обсязі оплату наданих Послуг.
3.3.3. Вимагати від Учасника відшкодування матеріальної та моральної шкоди в разі завдання збитків Організатору, майну Організатора, його працівникам, волонтерам чи іншим особам.
3.3.4. Не допускати Учасника на територію проведення Заходу і припинити надання Послуг, якщо зовнішній вигляд Учасника дає підстави вважати, що Замовник перебуває під впливом алкогольних, наркотичних, сильнодіючих лікарських засобів, здатних впливати на його поведінку та стан свідомості.
3.3.5. Не допускати Учасника на територію проведення Заходу і припинити надання Послуг, якщо Учасник своїми діями порушує правила поведінки, загрожує життю та здоров’ю, честі та гідності інших Учасників та/або працівників Організатора, чи третіх осіб.
3.3.6 Змінити умови цього Договору, у односторонньому порядку, попередньо розмістивши інформацію на сайті:https://www.erpforum.com.ua/. Обмежувати використання Учасником будь-якого обладнання та доступ Учасника до будь-якого приміщення. Без погодження з Учасником самостійно встановлювати і скасовувати різноманітні знижки, маркетингові акції, пільги, засновувати дисконтні програми тощо.
3.3.7 Без узгодження із Учасником самостійно, з метою безпечного і ефективного надання послуг та контролю за якістю надаваних Послуг, проводити відео та фото зйомку під час проведення Заходу.
3.4 Організатор зобов’язаний:
3.4.1 Надавати Учаснику Послуги відповідно до умов цього Договору.
3.4.2 Після оплати квитка Учасником, надіслати йому квиток для участі в Заході, який підтверджує права Учасника на отримання Послуг відповідно до цього Договору.
3.4.3 Доводити до відома Учасника зміни дати та часу або порядку проведення Заходу, тощо шляхом розміщення відповідної інформації на сайтіhttps://www.erpforum.com.ua/ або особистого повідомлення Учаснику.
3.4.4. В разі виявлення порушень будь-яким з Учасників чи третіх осіб правил поведінки під час проведення Заходу чи умов цього Договору, вжити всіх можливих заходів задля припинення цього порушення.
4. Зміни в порядку проведення Заходу. Скасування участі в Заході
4.1. У разі, якщо зареєстрований Учасник з будь-яких причин не може бути присутнім на Заході, кошти сплачені Учасником, за участь не повертаються. Учасник має право передати свій квиток третім особам.
4.2. У разі скасування Заходу Організатор зобов’язується повернути Учаснику вартість придбаного квитка на письмову вимогу Учасника.
4.3. Організатор звільняється від виконання своїх зобов'язань унаслідок дії непереборної сили: стихійних явищ (землетрус, повінь тощо); визначених заборонних заходів держави, а також обставин суспільного життя – воєнних дій, епідемії, великомасштабних страйків тощо, тобто таких явищ, вплив яких є зовнішнім та невідворотнім.
4.4. У зв’язку зі світовою пандемією захворювання на SARS-CoV-2 (COVID-19) а також повномасштабною агресієї РФ проти України Організатор залишає за собою право змінити порядок проведення Заходу, а саме провести Захід он-лайн, шляхом використання відповідних телекомунікаційних технологій. Про таку зміну Учасник буде повідомлений по електронній пошті і/або за допомогою телефонного дзвінка.
4.5. У такому випадку кошти за придбані квитки учасникам не повертаються, однак Учасники, що придбали квитки мають право отримати від Організатора (за вибором Організатора):
додаткові знижки на участь інших Заходах що влаштовуватиметься Організатором у 2025му році; Або право безкоштовної участі у іншому Заході, що влаштовуватиметься Організатором у 2025 рокці.
5. Інші умови
5.1. Термін дії оферти не обмежений і співпадає зі строком її розміщення на Офіційному сайті Організатора, якщо інше не зазначено на самому сайті.
5.2. Для Учасника цей Договір набуває чинності з моменту Акцепту. Строк дії Договору з Учасником, закінчується в момент закінчення участі Учасника у Заході.
5.3. Організатор залишає за собою право змінити цю оферту, при цьому учасники погоджуються дотримуватися цих правил.
6.Інформація про Організатора
ТОВ «СЕЛФ-ЕРП»
Місцезнаходження юридичної особи: 79005, Україна, Львівська область,
м. Львів, вул. Романчука Ю., 6/13
Ідентифікаційний код юридичної особи: 44112750