Odoo 18 — це новий етап розвитку однієї з найпопулярніших ERP-систем, який містить чимало вдосконалень та нововведень. Порівняно з попередньою версією Odoo 17, робота з документами отримала низку значних покращень, що дозволяють ще ефективніше управляти та обробляти документи, автоматизувати рутинні процеси та покращити взаємодію з командами і клієнтами. У цьому блозі ми розглянемо, що саме нового є в документах Odoo 18, а також як ці нововведення підвищують ефективність і зручність для користувачів.
Покращений інтерфейс модуля "Документи"
Інтерфейс в новій версії став більш адаптивним і користувачі зможуть з легкістю орієнтуватися в системі, навіть якщо вони не є експертами в роботі з ERP-системами. Ось кілька важливих змін, які варто відзначити.
- Головна панель: На головній сторінці ви знаходите всі ваші документи, зручний доступ до останніх файлів, а також фільтри для швидкого пошуку та сортування за типом документів, категорією або датою.
- Оновлено дизайн інтерфейсу, використовуючи принципи "Material Design", які зосереджені на зручності та простоті користування.
- Нова панель "Мої документи". Вона дозволяє користувачам швидко переглядати та організовувати власні документи.
- Надано можливість швидко отримати доступ до недавніх файлів і файлів, що потребують уваги.
- Новий блок Документи до яких надано доступ - документи до яких ви маєте доступ, але не є власником.
Поліпшена автоматизація створення документів
Однією з основних змін в Odoo 18 є вдосконалена система автоматизації створення документів. У порівнянні з Odoo 17, в Odoo 18 з’явилися нові можливості для налаштування шаблонів документів з розширеними функціями. Це дозволяє не лише генерувати стандартні документи, як-от рахунки-фактури, контракти або пропозиції, але й автоматично підставляти додаткову інформацію, наприклад, дані зі звітів або інтегрованих модулів, таких як склад або інвентар.
У Odoo 17 такі можливості були обмежені, і автоматизація часто вимагала додаткових налаштувань і плагінів. У Odoo 18 цей процес став набагато простішим і гнучкішим.
Вдосконалене OCR і пошук по документах
Odoo 18 покращила інструменти для оптичного розпізнавання символів (OCR). В Odoo 17 OCR працював досить обмежено і не завжди забезпечував точні результати, особливо при роботі з низькою якістю зображень. У Odoo 18 система OCR стала значно точнішою (за наявністю достатніх кредитів), що дозволяє розпізнавати текст на зображеннях і сканах документів навіть з низькою якістю.
Завдяки цьому нововведенню можна легко знаходити потрібні файли, навіть якщо вони містять лише зображення або скановані копії.
Спільна робота та коментування документів
Odoo 18 вдосконалила можливості спільної роботи над документами. У порівнянні з Odoo 17, тепер можна залишати коментарі безпосередньо в документах, позначати важливі моменти, додавати помітки і запити на зміни. Це дозволяє командам швидше узгоджувати зміни та вирішувати питання, не виходячи з системи.
Також з’явилися нові інструменти для відстеження версій документів. В Odoo 17 такі функції були менш гнучкими, і часто виникали проблеми з відстеженням змін у великих документах. Тепер це стало набагато зручнішим і простішим завдяки оновленій системі версій.
Підтримка електронного підпису
Odoo 18 інтегрується з модулем Підпис, що значно полегшує процес підписання юридичних та комерційних документів. У порівнянні з Odoo 17, інтеграція стала більш надійною і підтримує нові стандарти безпеки та сертифікації.
Це дозволяє безпечно підписувати контракти та інші документи без необхідності використовувати сторонні платформи або фізичні копії документів, що економить час і знижує витрати.
Гнучкіше управління доступом та безпекою
Odoo 18 розширює можливості управління доступом до документів. У новій версії з’явилися додаткові налаштування для гнучкого контролю доступу, що дозволяє точно визначати, хто і які документи може переглядати, редагувати або підписувати. Це забезпечує більш високий рівень безпеки, ніж у попередній версії, і дозволяє краще організувати роботу з конфіденційною інформацією.
Висновок
Odoo 18 вносить суттєві покращення у роботу з документами порівняно з попередньою версією 17. Завдяки новим можливостям автоматизації, інтеграції з хмарними сервісами, вдосконаленому OCR, покращеній електронній підписі та спрощеному доступу до документів, бізнеси можуть значно підвищити ефективність своїх процесів. Ці нововведення роблять Odoo 18 ще потужнішим інструментом для управління документацією, що дозволяє користувачам працювати швидше, безпечніше і зручніше.
Автор: Мар'яна Жовнерик, Self-ERP
