В Odoo у додатку Купівля користувачі створюють Запити комерційних пропозицій (ЗНКП), які надсилають постачальникам із запитом щодо ціни на продукцію. Деякі запити постачальники схвалюють і вони переходять у статус замовлення на купівлю.
Деякі запити комерційної пропозиції дублюються або не актуальні і потребують скасування. В новій версії 18 додано дію по скасуванню списку запитів за один клік, раніше скасування запитів виконувалось по одному документу.
Наприклад, можна виконати групування запитів по Постачальнику та встановити фільтр лише на ЗНКП. Виділити всі не потрібні запити та з’явиться опція Скасувати.
Додано можливість з’єднувати декілька запитів комерційної пропозиції по одному постачальнику.
Для з’єднання запитів необхідно виділити документи по постачальнику - Дія - З’єднати.
При з’єднанні товар з усіх документів об’єднується в один запит. Варто звернути увагу на номерацію. При з’єднанні залишається перший документ та його номер. Інші запити переходять у статус Скасовано.
Додано портал постачальника. Новий запит комерційної пропозиції з Odoo можно відправити на підтвердження постачальнику електронною поштою.
Постачальник отримує лист з запитом на підтвердження або відхилення пропозиції.
При підтвердженні або відхиленні запиту, постачальник буде перенаправлений на портал. На проталі зберігаються всі запити та переписка. Надати відповідь по строкам можна безпосередньо на порталі.
В запиті комерційної пропозиції підтвердження або скасування зберігаються, також зберігається вся переписка з постачальником.
Підтвердження або відхилення постачальником запиту можно побачити в Чаттері. Підтвердження ЗНКП в Odoo виконується користувачем самостійно.
Всі шаблони повідомлень доступні для редагування.
Шаблон замовлення постачальнику
Шаблон замовлення допомагає створити замовлення постачальнику з товаром та кількістю для швидкого створення однотипних запитів постачальнику. Наприклад, кожного місяця необхідно замовляти канцтовари та каву для господарських потреб, і щоб не забути щось замовити, ми можемо створити Шаблон замовлення.
В шаблоні замовлення по смарт-кнопці відображаються всі створені запити комерційної пропозицію постачальнику.
Шаблон замовлення допомагає швидко створити новий запит постачальнику з тим же товарним складом, кількістю та ціною.
Додано можливість порівняння запитів комерційних пропозицій між постачальниками в різних валютах.
Наприклад, ми плануємо замовити товар та обираємо постачальників. Перший запит в валюті USD, а другий запит в валюті EUR. Для порівняння та вибору вигідної пропозиції, необхідно в першому запиті на закладці “Альтернативи” додати другий запит та Порівняти рядки товару.
Додано нову функцію “Співставлення рахунків”. Функціонал дозволяє співставляти замовлення постачальників та отримані рахунки. Співставлення буде корисним, коли один відділ вносить в Odoo замовлення та надходження товару, а інший відділ вносить рахунки від постачальників.
